Mandantenverwaltung
Über das Menü Konfiguration > Stammdaten > Mandanten können Mandanten angelegt und verwaltet werden. In der Übersicht werden alle angelegten Mandanten und die wichtigsten Daten angezeigt.
Mandanten erstellen
Mit Betätigen der Schaltfläche Neu öffnet sich ein Formular, um einen neuen Mandanten anzulegen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name* | Dient zur Identifikation eines Mandanten im System und muss eindeutig sein |
| Kurzname* | Dient zur Identifikation eines Mandanten im System und muss eindeutig sein |
| Artikelidentifikation* | Legt fest, ob der Artikel mit Artikel Nr. oder EAN identifiziert werden soll |
| Picks/h | Legt den Durchschnittswert für Picks pro Stunde fest |
| Zeile 1* | Legt den Absender-Namen für einen Mandanten fest |
| Straße* | Legt die Absender-Straße für einen Mandanten fest |
| PLZ* | Legt die Absender-PLZ für einen Mandanten fest |
| Ort* | Legt den Absender-Ort für einen Mandanten fest |
| Land* | Legt das Absender-Land für einen Mandanten fest |
Die Adresse des Mandanten legt die Absenderadresse bei Paketversand fest und wird bei der Verwendung von KEP-Versand automatisch verwendet.
Mandanten bearbeiten
Mit Klick auf einen Mandanten in der Tabelle öffnet sich der Reiter Details mit der Übersicht der Mandantendaten, anschließend können Änderungen vorgenommen werden.
Mandanten archivieren
Um das System übersichtlich zu halten können Mandanten archiviert werden. Archivierte Mandanten werden im System ausgeblendet, Kundendaten werden ins Archiv geschoben und Konfigurationsdaten werden gelöscht. Ein Mandant kann über den Button Archivieren und der Eingabe eines Buchungscodes archiviert werden. Das Archivieren von Mandanten ist nur für einen Benutzer mit der Rolle Administrator möglich.
Daten die archiviert werden:
- Auftragsdaten
- Adressdaten
Daten die gelöscht werden:
- WE-Konfigurationen
- WA-Konfigurationen
- Schnittstellen Konfigurationen
- Versand Konfigurationen
Durch das Wiederherstellen eines Mandanten werden gelöschte Daten nicht wiederhergestellt und alle archivierten Daten wie z.B. Aufträge verbleiben im Archiv.
Mandanten wiederherstellen
Ein Mandant kann aus dem Archiv wiederhergestellt werden. Nach der Wiederherstellung des Mandanten müssen alle Konfigurationen neu angelegt werden. Alle archivierten Daten wie z.B. Aufträge verbleiben im Archiv. Über den Button Wiederherstellen und der Eingabe eines Buchungscodes kann ein Mandant wiederhergestellt werden. Das Wiederherstellen von Mandanten ist nur für einen Benutzer mit der Rolle Administrator möglich.
Transaktionen eines Mandanten einsehen
Mit Klick auf einen Mandanten in der Tabelle öffnet sich der Reiter Details mit der Übersicht der Mandantendaten, bei Auswahl des Reiters Nutzung kann die Anzahl der Wareneingangs- und Warenausgangstransaktionen für ein Jahr eingesehen werden.
