Benutzerverwaltung
Über das Menü Management > Benutzer können Benutzer angelegt und verwaltet werden.
Benutzer erstellen
Neue Benutzer können nur über einen bereits bestehendes Konto angelegt werden. Dazu muss auf der Benutzerseite die Schaltfläche Neu gedrückt werden. Es öffnet sich eine Maske zum Anlegen des Benutzers. Die Anlage erfolgt in zwei Schritten. Zunächst werden die Daten des neuen Benutzers angelegt.
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzername | Der eindeutige Benutzername. Dieser wird später für den Login benötigt |
| E-Mail Adresse des Benutzers oder Personalverantwortlichen. In ix4 ist es möglich, die selbe Email für mehrere Benutzer zu verwenden. Dies kann für verschiedene Szenarien nützlich sein. | |
| Phone (optional) | optionale Kontaktmöglichkeit des Benutzers |
| Password | Passwort mit mindestens 8 Stellen |
| Sicherheitsabfrage | Die Sicherheitsabfrage wird benötigt, um das Passwort zurückzusetzen |
| Antwort | Antwort der Sicherheitsfrage |
| Seitendesign | verfügbare Themes |
| Zeitzone | Auswahl verschiedener Zeitzonen |
Im zweiten Schritt kann der Benutzer auf Mandaten beschränkt werden (siehe Zugriff auf Mandanten)
Die E-Mail Adresse wird zum Zurücksetzen des Passworts und zum Empfangen von Buchungscodes verwendet.
Benutzerrollen
ix4 besitzt ein einfaches Rollensystem mit vorgegebenen Rollen. Jedem Benutzer können Rollen oder Rollenerweiterungen zugewiesen werden. Über eine Rolle wird der Benutzer berechtigt auf verschiedene Seiten zuzugreifen.
Rollen
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Administrator | Die Administrator-Rolle hat die meisten Rechte und wird verwendet um das System zu konfigurieren. |
| Manager | Der Manager wird verwendet, um Lagerprozesse zu konfigurieren. Der Manager in Kombination mit AddressManager hat identische Rechte wie der Administrator mit Ausnahme der Systemkonfiguration. |
| User | Mit der Benutzer Rolle können alle Lagerprozesse bearbeitet werden. Es können keine Konfigurationen vorgenommen werden. |
| ClientManager | Der ClientManager ist eine Rolle für Externe oder Mandanten, die manuell Daten im System bearbeiten müssen. Der ClientManager sollte außschließlich mit Mandatenzugriffsbeschränkung verwendet werden. |
| MobileUser | Die Rolle MobileUser hat die wenigsten Berechtigungen. Der MobileUser kann nur mit dem mobilen Dialog arbeiten. |
Rollenerweiterung
Eine Rollenerweiterung kann die Rollen Manger, User oder ClientManger um weitere Rechte erweitern.
| Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|
| AddressManager (AM) | Zugriff auf Seiten, die mehrere Adressdaten auf einmal darstellen. |
| GoodsAssigner (GA) | Ermöglicht eine manuelle Zuteilung von Artikeln und LHMs auf der Auftragsseite. |
| Owner (OW) | Wird einmalig an den verantwortlichen Administrator des Systems vergeben. |
| IntelliVentManager (IM) | Zugriff auf die IntelliVent Seite. |
Der Owner-Wechsel kann nur vom Support durchgeführt werden. Die Owner-Erweiterung kann immer nur einmal gleichzeitig vergeben werden.
Berechtigungstabelle - Web
In nachfolgender Tabelle wird spezifiziert, auf welche Webseiten eine Rolle Zugriff hat.
Ein Seitenzugriff, der nur über eine Rollenerweiterung möglich ist, wird mit dem Rollenerweiterungskürzel in der Tabelle dargestellt.
| Seite | Administrator | Manager | User | ClientManager |
|---|---|---|---|---|
| Wareneingang > Lieferung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wareneingang > Lieferungsübersicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wareneingang > Lieferungspositionsübersicht | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Wareneingang > LHM-Erfassung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Wareneingang > WE-Buchung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Wareneingang > Neutrale NVE | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Lager > Bestand | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager > Bestand (Sum) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager > Bestand (Min) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager > Platzauslastung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Lager > Zeilenauslastung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Lager > Platzüberbuchung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Lager > Zugangsjournal | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager > Buchungsjournal | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Lager > Abgangsjournal | ✓ | (AM) | (AM) | (AM) |
| Warenausgang > Auftrag | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warenausgang > Auftrag > Warenzuteilung | ✓ | ✓ | ✓ | (GA) |
| Warenausgang > Auftragsübersicht | ✓ | (AM) | (AM) | (AM) |
| Warenausgang > Auftragspositionsübersicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warenausgang > Nachschub | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > Packstation | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > Auftragsverpackung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > Auftragsbearbeitung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > fastPICKING > Liveticker | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > fastPICKING > Druckübersicht | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > fastPICKING > Paketausbuchtung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > Versandkontrolle | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > Versandkontrolle (Quick) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > Verladung | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > Lieferdienstübersicht > DHL Lieferungsüberischt | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Warenausgang > Auftragspos Journal | ✓ | ✓ | ✓ | |
| TMS > TMS Leitstand* | ✓ | ✓ | ✓ | |
| TMS > TMS Device* | ✓ | ✓ | ✓ | |
| TMS > TA erzeugen* | ✓ | ✓ | ✓ | |
| TMS > TMS Journal* | ✓ | ✓ | ✓ | |
| TMS > docFEED Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Konfiguration > Stammdaten > Mandanten | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > Stammdaten > Artikel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Konfiguration > Stammdaten > Mengeneinheiten | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > Stammdaten > Adressen | ✓ | (AM) | (AM) | (AM) |
| Konfiguration > Stammdaten > LHM Typen | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > Stammdaten > LHM-Typ Gruppe | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > Stammdaten > Buchungsschlüssel | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > Lager > Platztypen | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > Lager > Lagerkonfiguration | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > Lager > Bereiche | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > TMS > Fahrzeuge* | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > TMS > Fahrzeuggruppen* | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > TMS > Fahrzeugdisposition* | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > TMS > Transportmatrix* | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > WMS > WE-Konfiguration | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > WMS > WA-Konfiguration | ✓ | ✓ | ||
| Konfiguration > WMS > Inventur Konfiguration | ✓ | ✓ | ||
| Management > Benutzer | ✓ | ✓ | ||
| Management > Cloud Cards* | ✓ | ✓ | ||
| Management > intelliVENT | ✓ | (IM) | (IM) | (IM) |
| Management > Schnittstellenkonfig* | ✓ | ✓ | ||
| Optimierung > dataSheet Liveticker | ✓ | ✓ | ||
| Optimierung > dataSheet Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Optimierung > dataSheet Bestand | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Optimierung > dataSheet Versand | ✓ | (AM) | (AM) | ✓ |
| Archiv > Archiv Zugangsjournal | ✓ | ✓ | ||
| Archiv > Archiv Buchungsjournal | ✓ | ✓ | ||
| Archiv > Archiv Abgangsjournal | ✓ | ✓ | ||
| Schnittstellen > IntelliLog | ✓ | ✓ | ||
| System > Systemkonfiguration | ✓ | |||
| System > Abonnement | ✓ |
Mit * gekennzeichnete Seiten sind veraltet und können in Zukunft nicht mehr verwendet werden.
Berechtigungstabelle - Mobile
In nachfolgender Tabelle wird spezifiziert, auf welche mobile Seiten eine Rolle Zugriff hat.
| Seite | Administrator | Manager | User | MobileUser |
|---|---|---|---|---|
| mobile > stockIN | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > stockIN Tableau | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > stockMOVE StockMove | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > stockMOVE Load | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > stockMOVE docFEED | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > bypass TOUR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > stockOUT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > stockOUT Order | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > mobilePICKING | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > stockINFO | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > placeINFO | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > stockINV | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| mobile > addINFO | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Zugriff auf Mandanten
Bei der Anlage eines neuen Benutzers hat dieser Zugriff auf alle Mandanten. Über den Reiter Mandanten kann der Zugriff auf einen oder mehrere Mandanten beschränkt werden.
Änderung der Zugangsdaten
Zum Ändern von Zugangsdaten eines anderen Benutzers können Passwörter und Sicherheitsfragen neu vergeben werden.
Der Benutzer hat ebenfalls die Möglichkeit, sein Passwort zurückzusetzen oder zu ändern (siehe Benutzer Einstellung).
Passwörter müssen aus mindestens 8 Zeichen bestehen. Es müssen Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verwendet werden.
Benutzer entsperren
Gibt ein Benutzer beim Login mehrfach falsche Zugangsdaten an, wird der Benutzerzugang gesperrt. Der Benutzermanager kann über die Funktion Entsperren den Zugang wieder freigeben.
Benutzer deaktivieren und aktivieren
Es ist möglich einzelne Benutzer temporär zu deaktivieren. Ist ein Benutzer deaktiviert, kann sich dieser nicht mehr am System anmelden, bis der Benutzer wieder aktiviert wird.
Benutzer löschen
Zugänge von nicht mehr benötigten Benutzern können gelöscht werden.